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Um die Öffentlichkeit über die eigenen Leistungen und Qualitäten zu informieren, versenden Unternehmen fast jeder Größe regelmäßig Pressemeldungen zur Veröffentlichung in den gedruckten Medien und im Internet. Da bei den Printmedien ein stetiger Rückgang bei Auflage und Umfang zu registrieren ist, haben die Online-Medien mit ihrer Bedeutung als aktuelles Informations-Kanal stark aufgeholt. Sie bieten den Vorteil, dass eine Website mehrmals täglich aktualisiert werden kann und rund um die Uhr auf der ganzen Welt abrufbar ist.

Funktionsweise der Presseportale

Die Pressemitteilungen der Unternehmen werden häufig auf Weblogs oder Blogs, Special-Interest-Homepages und den großen Pressportalen veröffentlicht. Diese Portale sind ein aktueller Nachrichten-Pool, gleichzeitig aber auch eine gigantische Datenbank mit Informationen zu einer Vielzahl von Themen. Sie halten Texte, Audio-Dateien und Videos zum Abruf durch den Anwender bereit. Die bekannten Presseportale haben sich häufig auf einzelne Themen oder Regionen spezialisiert. So haben einzelne Branchen eigene Presseportale, welche sich auf News und Service-Beiträge zu einem eingegrenzten Thema spezialisieren, darunter Touristik, Gesundheit oder Technik.

Presseportale veröffentlichen die Mitteilungen und Fotos von Unternehmen oder Organisationen entweder kostenfrei oder gegen eine Gebühr. Wo eine Pressemeldung kostenlos eingestellt werden kann, finanzieren sich die Portale über Werbung oder Provisionen von Affiliate-Programmen. Am Markt haben sich auch Mischformen mit kostenlosen und bezahlten Leistungen etablieren können.

Vorteile der Presseportale

Mit ihren Inhalten richten sich Presseportale sowohl an die Öffentlichkeit als auch an Journalisten, welche die News als Grundlage eigener Artikel verwenden. Die Pressemeldungen von Unternehmen sind in der Regel von professionellen Journalisten aus Pressestellen oder PR-Agenturen geschrieben. Da viele Institutionen ihre Pressearbeit als Chefsache eingestuft haben, werden Pressemeldungen mehrmals intern geprüft, ob alle Fakten zutreffen und der Wahrheit entsprechen.

Durch ihre kritische Masse an Beiträgen und die ständige Aktualisierung mit neuen Pressemitteilungen werden Presseportale mit ihrer hohen Textlastigkeit von den Suchmaschinen als wichtige und nützliche Informationsquelle angesehen. Wer eine Suchanfrage zu einem bestimmten Begriff startet, erhält Einträge in Presseportalen oft an oberster Stelle der Ergebnisse. Daneben sind Presseportale inzwischen auch zu wertvollen Backlink-Quellen für SEOs geworden, neben der großen Reichweite bieten Presseportale also zusätzlich auch suchmaschinentechnische Vorteile.