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Vereinfachen. Organisieren. Entspannen. So lautet das neue Konzept von Google Kalender. Dieser kostenlose Online-Kalenderservice soll seinen Nutzern den Alltag erleichtern indem er das Organisieren des Terminkalenders vereinfacht und diesen für ausgewählte Personen frei zugänglich macht. Auf diese Weise können Termine mit Freunden und Familie geteilt werden, man kann aber auch selbst auf deren Termine zugreifen. Dazu muss man die entsprechenden Personen einfach nur mit passender E-Mail-Adresse im Abschnitt „Gäste“ einfügen. Auf diese Weise können Gäste per Email über gemeinsame Termine informiert werden, obwohl diese selbst keine Nutzer von Google Kalender sind. Kommentare einzelner Gäste zu bestimmten Einladungen können von allen eingeladenen Personen eingesehen werden.

Individuelle Gestaltung im Google Kalender

Die Kalenderansicht kann je nach Belieben frei gewählt werden nach Tag, Woche, Monat oder auch nur für die nächsten vier Tage. Zeitliches vor- und rückwärts blättern wird durch die Tasten „J“ und „K“ ermöglicht. Welche Tage im großen Hauptkalender angezeigt werden sollen, kann man im Minikalender markieren. Mit einem einfachen Klick auf den Button „Termin eintragen“ lassen sich von Einladungen bis Arztterminen alle wichtigen Daten über ein Standartformular hinzufügen. Unter der Kategorie Einstellungen findet man den Menüpunkt „Kalender importieren“, damit ermöglicht Google Kalender das Importieren von Terminen anderer Kalenderprogramme, wie beispielsweise Microsoft Outlook oder Yahoo! Kalender.

Zuverlässige Terminerinnerungen

Das Besondere an Google Kalender stellt die zuverlässige Terminerinnerung über mehrere Medien dar. So kann man sich auf Wunsch per E-Mail, über Pop-up-Fenster oder per SMS direkt auf das Mobiltelefon Terminerinnerungen schicken lassen. So weiß man immer und überall Bescheid über anstehende Termine, neue, geänderte und abgesagte Einladungen oder Antworten auf Einladungen. So kann sich ein Nutzer von Google Kalender sicher sein, dass er nie etwas verpasst.

Kalender parallel führen

Zusätzlich zu diesem Service kann man mehrere Kalender parallel führen, beispielsweise um verschiedene Bereiche des eigenen Lebens zu untergliedern. Dazu nutzt man einfach das „Plus“-Symbol. Dieser Button ermöglicht es den Nutzern von Google Kalender neben mehreren eigenen Kalendern auch die Einsicht in die Kalender von Familienmitgliedern und Freunden. Zu einer besseren Übersicht hat man die Möglichkeit eigene Termine farbig zu gestalten.

Neuheiten im Google Kalender

Seit Neuestem kann man auch von unterwegs per Handy auf das eigene Konto von Google Kalender zugreifen. Dort werden alle Termininformation übersichtlich dargestellt. Und auch wer lieber mit einer ausgedruckten Terminübersicht arbeitet findet bei Google Kalender nun eine passende Funktion, die das Ausdrucken von Kalenderblättern vereinfacht. Aus Datenschutzgründen werden alle persönlichen Informationen nicht an Dritte weiter gegeben, es sei denn diese Daten werden vom Nutzer selbst für andere frei gegeben. Denn Google Kalender lässt seinen Kunden selbst entscheiden, inwieweit eigene Kalenderinformationen anderen Personen zugänglich gemacht werden.